Найпопулярнішими країнами Європи серед українців для реєстрації компаній в Європі в сегменті SMB є Польща, Естонія, Кіпр, Румунія і Велика Британія. В цьому матеріалі ми спробуємо розібрати плюси та мінуси кожного варіанта та порівняти їх і розібратись із постійним питанням: Де відкрити компанію?
Ми зібрали в одному гайді найважливіше: юрисдикції, податки, платіжні системи та типові помилки, з якими стикаються підприємці при виході на нові ринки.
Відкрити компанію в Польщі?
З початку повномасштабного вторгнення рф в Україну, українці зареєстрували десятки тисяч підприємств в Польщі. Так у 2023 році кожне десяте нове підприємство в Польщі було відкрите українцем. Але причина популярності країни серед українського бізнесу не лише у виборі її місцем тимчасового проживання. Географічна близькість до України, полегшені умови для українців, поширення української мови у сфері обслуговування, зручна і лояльна податкова система Польщі, доступ до великого ринку ЄС – все це робить Польщу максимально сприятливим середовищем для зростання бізнесу. Розглянемо дану юрисдикцію детальніше.
- Податкові умови для компаній в Польщі
Польща має класичну систему оподаткування прибутку компанії, але при цьому існують пільги для малого бізнесу та інші опції оподаткування бізнесу. Стандартний податок на прибуток (прибуток = доходи – витрати) юридичних осіб складає 19%, а для малого бізнесу, оборот якого не перевищує 2 млн євро, діє знижена ставка 9%. В Польщі діє також аналог естонського податку, який так і називають Estoński CIT. Його суть в тому, що компанія платить податки лише на прибуток, який був розподілений у вигляді дивідендів. Проте така форма оподаткування доступна не всім компаніям і вимагає наявності мінімум трьох найманих працівників.
Польща має підписану з Україною конвенцію про уникнення подвійного оподаткування, що дозволяє не оподатковувати дивіденди власників двічі. Тому власники бізнесу сплачують цей податок лише в Польщі – 15%. В Україні ж доплачують лише військовий збір.
- Адміністративна простота ведення бізнесу в Польщі
Важливою рекомендацією для власників польських компаній є наявність в структурі власності мінімум двох учасників. У випадку одноосібного володіння бізнесом, підприємство зобов’язане щомісяця сплачувати за свого єдиного учасника відрахування на соціальне страхування (ZUS).
Процес реєстрації компанії в Польщі досить простий. Для заснування компанії фізичними особами резидентами України, достатньо отримати польські електронні підписи. Їх можна отримати або через нотаріальне завірення спеціальних формулярів, або з особистим візитом в польське консульство. Сам процес реєстрації компанії в Польщі відбувається онлайн і займає 1-2 дні. Загалом весь проєкт інкорпорації разом з віддаленим отриманням податкових номерів засновників, ключів, реєстрацією компанії, відкриттям рахунку займає до 2 тижнів.
В Польщі легко відкрити корпоративний рахунок в банку компаніям з українськими засновниками, але для цього потрібен візит директора в банк для ідентифікації. Проте і неможливо обійтися без рахунку в банку, бо його наявність є обовʼязковою вимогою для отримання VAT номера.
- Регуляторне середовище в Польщі
Польща має стабільну і прогнозовану правову систему. Законодавство у сфері бізнесу добре структуроване і відносно стабільне. Система перевірок помірно сувора: держава активно контролює питання ПДВ, трансфертного ціноутворення, трудових договорів.
Сприятливий регуляторний клімат дозволяє легко залучати інвестиції при масштабуванні проєктів.
- Утримання польських компаній
До обовʼязкових поточних витрат на утримання самої компанії відносять бухгалтерський супровід і оренду офісу або лише юридичної адреси. Компанія не зобовʼязана наймати працівників, а функції директора може виконувати один з засновників компанії. Річні операційні витрати компанії помірні.
- Ринок праці в Польщі
Ринок праці в Польщі на 2025 рік виглядає міцним: низьке безробіття, зростання заробітків і відносно висока активність. Одночасно існують серйозні виклики: демографія, нестача трудових ресурсів, потреба в перекваліфікації, регіональні дисбаланси.
Рівень безробіття залишається дуже низьким ≈5,4% в середині 2025 р. У квітні 2025 року середній рівень безробіття в Європейському Союзі становив 5,9%, а в єврозоні – 6,2%. Середня зарплата зростає: наприклад, у березні 2025 р. середній брутто-місячний оклад у підприємствах складав ≈9055 злотих, що на 8 % більше ніж рік тому.
На сьогодні зростає попит на працівників у певних секторах: ІТ, сервіси, готельно-ресторанний бізнес, нерухомість. Також стає проблемою пошук кваліфікованих кадрів.
В країні високий попит на фахівців із кібербезпеки, AI, data-science; конкуренція за таланти залишається високою. В галузях послуги, торгівля, HoReCa спостерігається висока плинність кадрів і сезонність. Проблемою також є відсутність мовних навичок та базових цифрових компетенцій кадрів на ринку.
Для рекрутера це вимагає кардинальної зміни лексики та підходу: ви не наймаєте “employee”, ви укладаєте договір із контрактором. Головний тренд – неймовірна швидкість, адже JDG дозволяє розпочати співпрацю буквально протягом 24-48 годин з моменту прийняття оферу, включаючи навіть процес реєстрації JDG.
- Українська мова та сервіси в Польщі
Польща є зручною для українців країною, багато державних і банківських сайтів перекладені українською мовою, багато банків мають україномовну підтримку. Також країна має певні логістичні переваги: розвинута мережа швидкісних доріг та автомагістралей, великі термінали вантажних перевезень, вихід до Балтійського моря та сучасні аеропорти.
Велика кількість українців, що наразі проживають в Польщі, дає можливість швидко знайти бухгалтерів, юристів і інший україномовний сервіс, необхідний вашому бізнесу.
Допоможемо підібрати країну для вашого бізнесу
Отримайте професійну консультацію від нашої команди
Відкрити компанію в Естонії?
Естонія давно займає одне з перших місць в рейтингу українців для відкриття бізнесу. Станом на жовтень 2025 через програму e-Residency українці зареєстрували 3004 компанії.
На це є декілька важливих причин: зручна податкова система, що дозволяє стартапам тестувати нові проєкти, і рівень діджиталізованості державних сервісів, який спрощує адміністрування бізнесу, і лояльність країни до українського бізнесу.
- Адміністративна простота ведення бізнесу в Естонії
Компанію в Естонії може заснувати будь-яка фізична або юридична особа. Процес відкриття юридичної особи максимально простий, а зареєструвати компанію в Естонії можна з особистим візитом або повністю віддалено (електронно або нотаріально). Максимальний час на відкриття компанії в Естонії до 2 тижнів.
Управління естонською компанією максимально просте і не займає багато часу. Ми вважаємо, що Естонія в цьому плані є однозначним лідером. Крім того, в Естонії можна повноцінно користуватися рахунками відкритих в платіжних системах типу Payoneer, Revolut або Wise. Для відкриття рахунків у класичних банках може знадобитися підтвердження присутності на території країни: офіс, працівники, контрагенти.
- Регуляторне середовище в Естонії
Естонія має одну з найпрозоріших правових систем у ЄС. Бізнес-регулювання базується на європейських нормах, стабільне і передбачуване. Зміни в податковій чи корпоративній сфері, хоча і відбуваються час від часу, зазвичай публікуються завчасно, що зменшує ризики для підприємців. Власники бізнесу (UBO) мають бути задекларовані у відкритому реєстрі. Це підвищує довіру до юрисдикції з боку банків та партнерів. Бухгалтерський облік обов’язковий для всіх компаній, але вимоги до аудиту залежать від розміру бізнесу. Для малого та середнього бізнесу аудит не потрібен, що робить адміністрування простішим і дешевшим.
- Ринок праці в Естонії
Загалом ринок праці Естонії у 2025 році проходить фазу структурної трансформації. Рівень безробіття зростає, так у 1-му кварталі 2025 р. він склав 8,6 %, а це найвищий показник за останні 12 років. Також зростає кількість безробітних, які перебувають у такому статусі довго (понад рік). Проте найбільше це стосується працівників виробничих та промислових галузей.
Середня заробітна плата також зростає (≈2100 євро брутто), але темпи підвищення уповільнилися порівняно з 2022-23 рр. Роботодавці конкурують за кваліфікованих фахівців, особливо у сфері технологій, охорони здоров’я, освіти й будівництва. В ІТ галузі, хоча деякі компанії й скорочують витрати, попит на кадри залишається високим.
Естонія залишається еталоном цифрової прозорості та простоти. Завдяки системі електронного резидентства (e-Residency) та моделі Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE), країна стала ідеальною юрисдикцією для повністю віддалених команд. В рекрутингу допоможе максимально спрощений документообіг. Це дозволить наймати спеціалістів з усього світу без необхідності їхньої фізичної присутності. Однак, за цією простотою стоїть чіткий державний контроль: уряд активно моніторить статус “найманих осіб”. Знову ж таки, будь-які ознаки підлеглості мають бути ретельно виключені з договірних відносин.
- Цифровізація та мультимовність
Естонія – лідер у цифровізації державних послуг. Практично всі процедури (реєстрація компанії, подання звітності, підписання документів) доступні онлайн через систему e-Business Register і e-Residency. Естонія сприймається як надійна європейська держава з високим рівнем прозорості й низьким рівнем корупції. Компанії, зареєстровані тут, мають добру репутацію серед європейських партнерів і банків.
Спілкування з податковими органами може відбуватися англійською мовою і не вимагає знання естонської. Також Естонія визнає українські документи й не вимагає їх апостилювання, що спрощує бюрократичні процедури. Отже, якщо ви думаєте де відкрити компанію — Естонія буде чудовим варіантом для вас.
Допоможемо підібрати країну для вашого бізнесу
Отримайте професійну консультацію від нашої команди
Відкрити компанію в Румунії?
Румунія є країною що також доволі популярна серед українського бізнесу. Причиною є поєднання податкових, адміністративних та практичних переваг, крім того, географічна близькість є плюсом для товарного бізнесу. Багато українців уже проживають там, тому легко знайти бухгалтерів, юристів і перекладачів, які працюють з українськими клієнтами.
- Адміністративна простота ведення бізнесу в Румунії
Реєстрація компанії в Румунії проста і швидка, а власником компанії може бути будь-яка фізична особа, навіть нерезидент. Румунія входить до ЄС та SEPA, що дає змогу працювати з європейськими рахунками й платежами. Місцеві банки лояльно ставляться до підприємців-нерезидентів, зокрема українців, які мають дозвіл на проживання, тимчасовий захист або візу D.
Якщо директор компанії не має підтвердження звʼязку з Румунією, відкриття рахунку може бути проблемним. Проте власник компанії може отримати тимчасовий дозвіл на проживання як підприємець, що може бути важливим для фізичного бізнесу.
- Регуляторне середовище в Румунії
Легка звітність і відносно м’який контроль з боку податкових органів у порівнянні з деякими іншими країнами ЄС роблять юрисдикцію популярною серед айтішників, консалтингу, e-commerce та сервісних компаній. Для мікропідприємств звітність скорочена, а електронна подача декларацій уже є стандартом. Але податкові органи можуть вимагати локальних бухгалтерів, що підвищує витрати на обслуговування.
- Ринок праці в Румунії
На відміну від своїх північних сусідів, Румунія, попри стрімкий розвиток IT та виробництва, зберігає більш традиційний підхід до трудового законодавства. Тут домінує класичний трудовий договір (Contract de muncă). Це створює відчуття стабільності та довгострокових відносин, яке цінується місцевими фахівцями.
Рівень безробіття в Румунії тримається на низькому рівні, на березень 2025 він становив близько 5,5 %. Також існують суттєві регіональні диспропорції, які варто врахувати при виборі місця релокації бізнесу, деякі регіони мають значно нижчу зайнятість та економічну активність.
Проте можливість залучити працівників за конкурентними умовами в Румунії все ще є вищою у порівнянні з Західною Європою.
Моделі B2B та фрілансу поки що перебувають на стадії активного розвитку, але не є загальноприйнятим стандартом, на відміну від Польщі. Румунське законодавство висуває високі вимоги до офіційного оформлення, соціальних відрахувань та захисту працівників. Для рекрутерів це означає меншу гнучкість, але більшу юридичну передбачуваність у разі довгострокового найму. Для деяких галузей це компенсується можливістю залучати таланти з інших країн. В країні зріс попит на фахівців із програмування, кібербезпеки, штучного інтелекту. Зарплати в цьому секторі одні з найвищих у країні. Сектор послуг активно розвивається, у HoReCa шалений дефіцит кадрів – 20-25 % або більше.
- Інші практичні фактори
Румунія має вигідне географічне розташування — країна межує з Україною та має зручну логістику для експорту товарів до ЄС. Інфраструктура розвивається швидкими темпами, зокрема в транспортній і цифровій сферах, що сприяє веденню онлайн-бізнесу. Рівень витрат на оренду, послуги та персонал залишається нижчим, ніж у більшості країн Західної Європи, тому утримання офісу чи команди є економічно доцільним. Крім того, англійська мова поширена серед молодих фахівців, а румунське бізнес-середовище поступово адаптується до потреб іноземних інвесторів, що спрощує комунікацію та роботу з державними установами.
Допоможемо підібрати країну для вашого бізнесу
Отримайте професійну консультацію від нашої команди
Відкрити компанію на Кіпрі?
Через зручну систему оподаткування і відсутність у списках офшорів, Кіпр залишається однією з найпопулярніших країн для реєстрації бізнесу серед українських громадян. Кіпр є членом Євросоюзу і ЄЕЗ, що важливо з погляду торгівлі з європейськими країнами й доступу до міжнародних сервісів. Також країна має сприятливий інвестиційний клімат.
- Податкові умови на Кіпрі
Дана юрисдикція вигідна для великого бізнесу, бо Кіпр має одну з найнижчих ставок податку на прибуток корпорації – 12,5%. Крім того, для нерезидентів відсутній податок на дивіденди.
Окремої уваги заслуговує статус non-domiciled – це спеціальний податковий режим, який дає значні пільги для податкових резидентів Кіпру, що не мають кіпрського доміцилію (тобто постійного «податкового коріння» на острові). Статус non-dom надає звільнення від податку на пасивні доходи: дивіденди, проценти.
Отже, Кіпр є однією з небагатьох країн ЄС, де можна стати податковим резидентом, сплачувати низькі або нульові податки на пасивні доходи, і водночас користуватись перевагами проживання в ЄС.
- Адміністративна простота ведення бізнесу на Кіпрі
За цим критерієм Кіпр не є лідером. Зареєструвати компанію на Кіпрі може будь-яка фізична або юридична особа, а відкриття відбувається повністю віддалено. Під час реєстрації кіпрської компанії обовʼязкова перевірка і реєстрація назви в реєстрі. На повну інкорпорацію компанії варто закласти до 1 місяця. Окремо після реєстрації в реєстр UBO подаються дані про бенефіціарів.
Для оподаткування за стандартними правилами компанія повинна бути резидентом Кіпру. Вона вважається такою, якщо її управління та контроль здійснюється на Кіпрі. Відповідно, директор і секретар компанії мають бути резидентами Кіпру. Ці функції може виконувати власник компанії, але якщо власник не є резидентом Кіпру, виникає потреба залучення третіх осіб з відповідними витратами.
На Кіпрі відносно проста бухгалтерія, але є обовʼязковий аудит, що також накладає певні витрати ресурсу. Хоча вартість аудиту досить помірна.
- Регуляторне середовище Кіпру
Кіпр має правову систему, засновану на англійському загальному праві, що створює певну передбачуваність для інвесторів. Країна є членом Європейського Союзу і застосовує відповідно багато європейських директив, норм та стандартів, а регулювання корпоративної діяльності, фінансових послуг і захисту інтелектуальної власності має доволі широкий спектр. У фінансовому секторі – високі стандарти, що означає: якщо ви плануєте діяльність, яка підпадає під регулювання (фонди, інвест-фірми, крипто), потрібно бути готовим до значної відповідальності. Не всі сфери бізнесу автоматично під регулюваннями, але важливо правильно кваліфікувати діяльність, бо помилка може призвести до порушення.
- Ринок праці на Кіпрі
Ринок рекрутингу на Кіпрі є двошаровим: він розділений між локальними фахівцями зі знанням грецької та інтернаціональними кадрами (віддалені експати з ЄС та України). Рівень безробіття на Кіпрі впав до ≈4,3% у 2025 р.
Компанії на Кіпрі часто віддають перевагу контрактам на індивідуальну підприємницьку діяльність, особливо для віддалених ролей. Існує постійно високий попит на фахівців у галузі Compliance, фінансів та міжнародних продажів з релевантним досвідом.
Рекрутинг тут часто має неформальний, мережевий характер: рекомендації та особисті знайомства цінуються вище, ніж у класичних юрисдикціях. Офіційне працевлаштування (employee status) здебільшого залишається прерогативою керівного складу та критично важливого resident staff.
- Інші практичні фактори
Країна надає прозору систему, англомовне правове середовище та інтеграцію з EU. Прості й зрозумілі правила отримання податкового резидентства або навіть громадянства Республіки Кіпр через інвестиції в нерухомість, депозити в кіпрських банках чи державні облігації.
Кіпр розташований на перехресті Європи, Близького Сходу та Північної Африки, що робить його вигідним хабом для міжнародної торгівлі та експорту.
Позитивна репутація як надійної корпоративної юрисдикції для холдингових компаній, IT та фінансових структур робить країну частим вибором для заснування бізнесу.
Допоможемо підібрати країну для вашого бізнесу
Отримайте професійну консультацію від нашої команди
Відкрити компанію у Великій Британії?
Ця країна приваблює українців з багатьох причин. Британія має стабільну правову систему, один з найкращих інвестиційних кліматів, розвинену фінансову інфраструктуру та високий рейтинг міжнародної репутації. Податкова резидентність компанії визначається за місцем управління, тому нерезиденти можуть оптимізувати оподаткування через правильну структуру корпоративного контролю.
Хоча дана юрисдикція не є членом ЄС, вона має свої переваги. Розберімо їх детальніше.
- Адміністративна простота ведення бізнесу Британії
Велика Британія відзначається високим рівнем адміністративної простоти ведення бізнесу. Реєстрація компанії в Британії займає до тижня і може бути здійснена повністю онлайн через Companies House.
Ведення звітності вважається помірно складним через суворі вимоги до фінансової прозорості. Усі компанії, незалежно від форми власності, зобов’язані щороку подавати оновлену інформацію про директорів, власників і діяльність; підтверджувати корпоративні дані один раз на рік (орієнтовно через 12 місяців після реєстрації); готувати фінансовий звіт не пізніше ніж за 9 місяців після закінчення фінансового року. Важливим нюансом є те, що фінансовий рік може не збігатися з календарним.
Бюрократичні процедури мінімальні, державні сервіси працюють ефективно, а взаємодія з органами влади здебільшого цифрова. Основною складністю є сувора комплаєнс-практика (KYC, AML, бенефіціарна звітність), особливо для компаній, що відкривають рахунки у британських банках.
- Регуляторне середовище Великої Британії
Регуляторне середовище Великої Британії є стабільним, передбачуваним і заснованим на принципах верховенства права. Законодавство чітке, а судова система незалежна та авторитетна, що створює високий рівень правової захищеності бізнесу. Ключові регулятори, такі як от Comp.House, HM Revenue & Customs (HMRC) та Financial Conduct Authority (FCA), діють ефективно й мають цифровізовані процеси. Компанії зобов’язані розкривати інформацію про бенефіціарів (PSC register), дотримуватися вимог AML/KYC, а також подавати фінансову та податкову звітність у встановлені строки.
Після Brexit Велика Британія зберегла високу якість регулювання, водночас отримавши гнучкість у формуванні власних норм, особливо у сферах фінансів, цифрових технологій та інновацій. Британія активно підтримує стартапи та фінтех-сектор через податкові стимули та спрощені регуляторні режими.
- Вартість утримання компанії у Великій Британії
Утримання компанії у Великій Британії вважається помірно витратним, але цілком виправданим з огляду на її престиж та доступ до фінансової інфраструктури. Щороку компанія повинна подавати Confirmation Statement до Comp. House (адміністративний збір близько £13) та річну фінансову звітність і податкову декларацію до HMRC.
Банківське обслуговування вимагає суворої перевірки KYC, тому можуть бути додаткові витрати на послуги адміністратора резидента Британії. Але компанія може обійтися фінтех рішенням типу Revolut, Wise, Payoneer.
- Ринок праці у Великій Британії
Ринок праці Великої Британії є найбільш регульованим, але й найглибше адаптованим до гнучких контрактних відносин. Тут діють жорсткі норми, особливо щодо податків та захисту даних (GDPR). Ключовим елементом, який визначає стратегію найму, є IR35 regulations. Попри досить низьке безробіття, ринок праці починає охолоджуватися: вакансій стає менше, темпи підйому зайнятості сповільнюються.
Важливою особливістю є зростання інженерних вакансій. В деяких регіонах дуже сильні будівництво та інфраструктура. Те саме можна сказати про виробничі галузі. Проте сектор послуг стикається зі спадом вакансій, але зарплати ростуть. У сфері ІТ зростає попит на технічні навички, наприклад інженери-автоматизації, «зелені» технології.
Рекрутери зобов’язані майстерно орієнтуватися у визначенні реального статусу працівника (employee vs. contractor) відповідно до IR35, оскільки помилка може призвести до значних штрафів. Велика частка спеціалістів працює через umbrella companies або як самозайняті (self-employed). Технологічно ринок є надзвичайно розвиненим: він вимагає тотальної автоматизації рекрутингу, використання професійних ATS (Applicant Tracking Systems) та обов’язкової перевірки документів через офіційні державні портали, що гарантує високий рівень комплаєнсу.
- Інші практичні фактори
Лондон є одним із провідних світових фінансових центрів із широкими можливостями залучення інвестицій та доступом до професійних послуг (юридичних, бухгалтерських, консалтингових). Також важливими є розвинена інфраструктура, захист прав власності, стабільна валюта (фунт стерлінгів) і сприятливе середовище для інноваційних бізнесів. Англійська мова спрощує розв’язання задач будь-якого рівня, а британська судова система є надійним механізмом захисту активів і прав власників бізнесу.
Водночас варто враховувати вищі витрати на утримання та жорсткі вимоги до прозорості порівняно з деякими європейськими юрисдикціями. Проте для компаній, які орієнтуються на міжнародну діяльність, репутацію та довгострокову стабільність, Велика Британія залишається однією з найсильніших і найпрестижніших юрисдикцій у Європі.
Наш топ на ваше питання: де краще відкрити компанію в Європі?
Естонія виділяється високим рівнем цифровізації, простотою адміністрування та моделлю e-Residency, що зручно для дистанційних команд.
Польща приваблює українських підприємців своєю географічною близькістю, сприятливим податковим режимом для малого бізнесу та відносно простою адміністративною процедурою.
Румунія пропонує низькі податкові ставки для малих підприємств, легкість реєстрації та помірну вартість утримання компанії.
Кіпр привабливий для компаній, орієнтованих на низьке податкове навантаження та міжнародну торгівлю, зокрема завдяки статусу non-domiciled.
Велика Британія забезпечує стабільне регуляторне середовище, високий рівень правової захищеності та доступ до розвиненого фінансового та інвестиційного ринку, хоча витрати на утримання бізнесу тут можуть бути вищими.
Таким чином, для малого та середнього бізнесу оптимальним вибором можуть стати Польща, Естонія або Румунія, тоді як для холдингових структур, міжнародної торгівлі або стратегічного виходу на глобальний ринок більше підходять Кіпр і Велика Британія. Важливо враховувати як податкові та адміністративні фактори, так і ринок праці та інфраструктурні умови країни при прийнятті остаточного рішення.
Наша команда з радістю надасть кваліфіковану допомогу з підбору країни для реєстрації компанії й допоможе з питаннями оподаткування, бухгалтерського супроводу, міжнародного рекрутингу та просування бізнесу.
Залишайте ваш запит — support@woborders.agency, або через форми чи чати на сайті. Think big. Expand fast. Without borders.
