Багато українських підприємців стають перед вибором країни для реєстрації бізнесу за межами України. Простий пошук в інтернеті може звузити пошук «кращої» юрисдикції. Проте, однозначно визначити що краще саме для вас можливо лише з урахуванням багатьох факторів, як то пріоритетні задачі бізнесу (масштабування, залучення інвестицій, податкове планування тощо), його структура, географія клієнтів або постачальників та інших. Але однозначно можна сказати, що якщо вашим пріоритетом є легкість ведення міжнародного бізнесу, вам слід звернути увагу на Естонію.
Легкість ведення бізнесу в Естонії. В чому суть?
Естонія багато років є одним з лідерів за рівнем доступності державних сервісів. Рівень цифровізації державних послуг, згідно з офіційними повідомленнями, сягає 100%. Час потрібний на сплату корпоративних податків займає лише 5 годин на рік (в порівнянні із середнім показником в інших країнах ЄС, 37 годин на рік). А відсоток (коефіцієнт) якості з надання державних послуг Business Ready серед 50 країн європи становив 73% у 2024 році.
Одним з таких сервісів, який спрощує більшість процесів адміністрування бізнесу в Естонії, є державна програма e-Residency.
Легкість ведення бізнесу в Естонії можна відчути ще до початку реєстрації естонської компанії.
e-Residency як інструмент дистанційного управління бізнесом
Однією з особливостей естонського бізнес-середовища є e-Residency — державна програма цифрової ідентифікації, яка дає іноземним підприємцям доступ до низки електронних сервісів Естонії.
За допомогою digital ID можна дистанційно підписувати документи, взаємодіяти з державними сервісами та виконувати значну частину корпоративних адміністративних дій онлайн.
Детально про способи заснування OÜ, вимоги, строки та необхідні документи ми розповідаємо на сторінці реєстрації компанії в Естонії.
Перевага цифрової моделі Естонії не обмежується початковим запуском бізнесу. Значну частину подальших корпоративних дій можна виконувати онлайн: підписувати документи, взаємодіяти з державними сервісами та підтримувати актуальність корпоративної інформації.
Для міжнародного бізнесу важлива й можливість дистанційно організовувати фінансові операції. Естонські компанії можуть використовувати банківські рахунки або платіжні рішення EMI/PI залежно від бізнес-моделі, структури власності та вимог конкретної фінансової установи.
Для компаній без фізичної присутності в Естонії платіжні сервіси можуть бути практичним варіантом для міжнародних розрахунків. Водночас відкриття рахунку передбачає перевірку KYC/AML, а остаточне рішення завжди приймає конкретна фінансова установа.
Потрібна допомога з вибором формату ведення бізнесу в Естонії?
Команда WoBorders може проконсультувати щодо практичних аспектів роботи естонської компанії та e-Residency.
Легке оподаткування та звітність в Естонії
Однією з особливостей естонської бізнес-моделі є система оподаткування прибутку: корпоративний податок пов’язаний із розподілом прибутку, а не з самим фактом його отримання.
Водночас естонська компанія має вести бухгалтерський облік і подавати річну звітність. Для VAT-платників виникають додаткові регулярні зобов’язання.
Конкретні ставки, правила VAT, строки подання звітності та податкові нюанси для нерезидентів ми детально розглянули в матеріалі “Податки в Естонії для бізнесу”.
Звісно для компаній, які працюють з VAT, існує вимога подавати щомісячно ПДВ-декларації. Проте, і тут весь процес адміністрування полягає в зборі на віртуальному диску первинних документів, по яких бухгалтер буде подавати декларації без залучення власників компанії чи правління.
Щодо самого формату звітів, то він максимально простий і зрозумілий. Це ще один плюс, непомітний, на перший погляд.
До первинних документів (інвойсів) також немає вимоги дублювання естонською мовою. І саме тому можна сказати, що юридична особа в Естонії є інструментом, який допомагає бізнесу розвиватися, а не завданням, яке потрібно вирішувати знову і знову.
Процес ведення бізнесу в Естонії просякнутий простотою від початку реєстрації до бухгалтерського супроводу і сплати податків. Єдиним мінусом Естонії є те, що подальше масштабування в інші країни завжди здаватиметься чимось складним в порівнянні з попередніми досвідом. Отже, Естонія номер 1 в нашому тому за легкістю ведення бізнесу.
Наша команда буде рада надати вам детальну консультацію щодо ведення бізнесу в Естонії та отримання картки e-Residency, звертайтесь.
