Після вибору Естонії як юрисдикції потрібно визначити спосіб заснування бізнесу: онлайн через e-Residency або за участю нотаріуса. Ці варіанти відрізняються строками, вимогами до засновників, документами та можливостями щодо статуту. У цьому матеріалі порівнюємо обидва підходи та пояснюємо, коли доцільніше використовувати кожен із них.
Якщо ви вже визначилися зі способом і шукаєте професійний супровід, перегляньте послугу реєстрації компанії OÜ в Естонії для нерезидентів.
Як працює e-Residency для засновника бізнесу
З 2014 в Естонії діє державна програма e-Residency. Вона дозволяє резидентам інших країн отримати ID-карту, яка дає можливість користуватися державними сервісами онлайн, в тому числі створення компанії .
Картка електронного резидента не є документом, що підтверджує особу, вона не дає права на проживання в Естонії та не робить власника податковим резидентом країни.
Це простий цифровий ідентифікатор (як Дія), який дає можливість в кілька кліків зареєструвати бізнес або підписати документи.
Для замовлення картки достатньо залишити заявку на сайті естонської поліції. Заявка має містити особисті дані, CV, фото подавача заявки, копію паспорта й опис бізнесу.
Повний процес отримання e-Residency – від подання заявки до можливості забрати digital ID-картку – зазвичай займає 6–8 тижнів. Розгляд заявки, як правило, триває до 30 календарних днів, після схвалення картку виготовляють і доставляють до обраного пункту видачі.
Отримати картку потрібно особисто в обраному під час подання заявки пункті видачі. Після отримання digital ID можна використовувати його для доступу до електронних сервісів Естонії, цифрового підпису документів та дистанційного управління компанією.
Врахуйте, що ви НЕ можете довірити іншій особі право на отримання картки, адже вам потрібно особисто пройти біометрію в посольстві чи консульстві та поставити власний підпис про отримання. Після отримання картки вона автоматично активується протягом 1 доби.
Хоча після отримання картки, процес електронної реєстрації займає 1-2 дні, час витрачений на її очікування додає певний мінус електронній реєстрації в порівнянні з нотаріальною. Якщо ви маєте виткий план запуску вашого проєкту, ми радимо врахувати цей час і замовити картку заздалегідь.
Процес електронної реєстрації через e-Residency передбачає створення заявки за певним шаблоном, в якому зазначаються засновники компанії, статутний капітал і їхні частки в ньому. Цей формат передбачає модельний статут підприємства, який є максимально простим документом естонською мовою, а діяльність регулюється Комерційним кодексом Естонії.
Електронна реєстрація в Естонії не передбачає реєстрацію за власним статутом і іншою мовою.
Якщо у вас виникнуть питання щодо вибору способу реєстрації або вимог до документів, наша команда може проконсультувати та допомогти визначити оптимальний варіант.
Визначилися зі способом заснування компанії?
WoBorders супроводжує реєстрацію OÜ в Естонії для нерезидентів через e-Residency або нотаріально
Коли варто обрати нотаріальний спосіб
Однією з неочевидних переваг нотаріальної реєстрації компанії є швидкість. В сучасному ході подій часто виникають ситуації, коли зареєстрована юридична особа потрібна «на вчора». В таких випадках бізнес немає часу на очікування доставки карток e-Residency.
Альтернативний спосіб оформлення компанії передбачає нотаріальне завірення довіреностей, відправку довіреностей в Естонію, переклад їх естонською мовою і реєстрацію юридичної особи в естонського нотаріуса. Весь цей процес займає орієнтовно 1,5-2 тижні.
Також мінусом електронної реєстрації є необхідність особистого візиту в посольство або консульство Естонії, що не завжди зручно для мешканців інших міст. Нотаріус є всюди).
Нотаріальна реєстрація дозволяє відкрити будь-який тип компанії, а не лише OÜ, як при електронній реєстрації. Ви можете використовувати статут власної розробки, наприклад, який передбачає інший порядок голосування, спеціальні права учасників або написаний іншою мовою. Зі статутом, при нотаріальній реєстрації, можна додати й інші документи, наприклад, так додається оцінка нематеріальних активів, які можуть бути внесені в статутний капітал компанії. Також часто засновники компанії мають корпоративні договори, які регулюють їх відносини й повинні бути додані під час реєстрації компанії.
Проте, нотаріальний формат відкриття компанії має і недоліки. Головний з них – вартість. Якщо при електронній реєстрації неважлива кількість учасників компанії, то для нотаріуса необхідні довіреності і їх переклад естонською від кожного засновника. Окремо оплачуються послуги нотаріуса.
e-Residency vs нотаріус: порівняння
| Формат реєстрації | Електронна | Нотаріальна |
|---|---|---|
| Доступність | Тільки для e-Residents | Для всіх |
| Форма компанії | Лише ТОВ (OÜ) | Всі типи: ТОВ, АТ, фонд тощо |
| Статут | Стандартний (модельний) | Можна подати власний статут із будь-якими умовами |
| Мова документів | Естонська | Будь-яка з офіційним перекладом |
| Швидкість | 1–2 дні після отримання e-Residency (отримання digital ID зазвичай 6–8 тижнів) | 2 тижні |
| Юридична адреса | Обов’язкова | Обов’язкова |
| Вартість | Мінімальна, не залежить від кількості засновників | Включає витрати на переклад і послуги нотаріуса, залежить від кількості засновників |
| Процес | Онлайн | Довіреність або особистий візит в Естонію |
Якщо вам потрібна реєстрація простої ТОВ з модельним статутом, ви маєте час і можливість отримати картку e-Residency, розгляньте електронну реєстрацію. Це дозволить заощадити кошти на перших етапах становлення бізнесу і спростить процедури його адміністрування.
Якщо ви розглядаєте опцію реєстрації акціонерного товариства чи ТОВ з унікальним статутом або іншими документами, вам підійде нотаріальний формат.
В нашій практиці було багато випадків поєднання двох процесів: нотаріальна реєстрація, що забезпечувала швидкий старт проєкту, з подальшим замовленням і підвʼязкою карток електронних резидентів, для зручного керування компанією.
Якщо після порівняння ви визначилися зі способом заснування, умовами супроводу, актуальними пакетами та етапами запуску OÜ, доступними на сторінці послуги WoBorders. Також ми можемо допомогти з подальшим локальним естонським бухгалтерським супроводом.
Популярні питання про e-Residency та нотаріальне заснування
Що таке e-Residency?
Чи потрібна e-Residency для заснування компанії в Естонії?
Не обов’язково. e-Residency потрібна насамперед для повністю дистанційного заснування та подальшого управління компанією через електронні сервіси Естонії. Якщо засновники або члени правління не мають відповідного естонського засобу цифрової ідентифікації, компанію можна заснувати через нотаріуса.
e-Residency чи нотаріус – що швидше?
Якщо e-Residency вже отримана і всі учасники можуть підписати документи цифровим підписом, онлайн-процедура зазвичай є простішою з організаційної точки зору, оскільки документи подаються через e-Business Register. Якщо цифрової ідентифікації немає, нотаріальний шлях дозволяє заснувати компанію без попереднього отримання e-Residency. Тому оптимальний варіант залежить від складу засновників та конкретної ситуації.
Коли потрібен нотаріус?
Чи можна використовувати власний статут компанії?
Для стандартного електронного заснування OÜ в e-Business Register використовуються стандартні положення статуту, передбачені системою. Якщо структура компанії потребує індивідуальних положень або нестандартного регулювання відносин між учасниками, доцільність відповідного способу заснування потрібно визначати окремо.
Чи можна після нотаріального заснування отримати e-Residency?
Так. Спосіб заснування компанії не позбавляє її власника або члена правління можливості пізніше отримати e-Residency. Після отримання цифрової ID можна пов’язати її з уже зареєстрованою компанією та використовувати для доступу до електронних сервісів і дистанційного керування.
