Реєстрація Sp. z o.o. в Польщі з супроводом
Консультуємо та допомагаємо відкрити компанію Sp. z o.o. в Польщі дистанційно або з візитом, підготувати документи, відкрити рахунок і запустити діяльність
WoBorders — приватна консалтингова компанія. Ми надаємо консультаційний та організаційний супровід і не є державним органом або офіційним реєстром
країн де супроводжуємо запуск компаній та розвиток міжнародного бізнесу
років досвіду консалтингу з реєстрації та структурування компаній
клієнтів запустили бізнес за кордоном разом із нашою командою
Якому бізнесу підходить Польща?
Sp. z o.o. у Польщі підходить бізнесам, які працюють із клієнтами в ЄС, виходять на європейський ринок або планують операційну присутність у Європі
IT, SaaS та digital-сервіси
Логістика, транспорт та e-commerce
B2B-послуги та сервісний бізнес
Для українських підприємців та релокації бізнесу

Чому обирають Польщу для компанії Sp. z o.o.
Польща — стабільна та зрозуміла юрисдикція для запуску бізнесу в Європі: передбачувані правила, прозорі процедури та зручне середовище для роботи з міжнародними клієнтами
Повністю віддалений запуск
Можливість відкрити компанію Sp. z o.o., отримати VAT-номер і розпочати діяльність дистанційно без необхідності постійної присутності в Польщі
Європейська юридична присутність
Польська компанія підвищує довіру клієнтів і партнерів та спрощує роботу з європейськими контрагентами
Рахунок у банку ЄС
Доступ до європейської банківської системи та зручних міжнародних платежів для роботи з клієнтами і партнерами в ЄС
Популярний напрямок для українців
Близький ринок, зрозумілі процедури та доступність української мови в частині сервісів і підтримки
Що потрібно знати перед відкриттям Sp. z o.o. в Польщі
5 хвилин про відкриття Sp. z o.o.: вимоги, строки та помилки, яких варто уникнути
Податки та звітність для компаній Sp. z o.o. в Польщі
У Польщі діє стандартна європейська система оподаткування. Нижче — основні податки та вимоги до звітності для компаній Sp. z o.o.
CIT
9%/19%
9% — для малих платників із річним доходом до 2 млн EUR. Стандартна ставка — 19%. Податок сплачується авансовими платежами
VAT (ПДВ)
23%
Обов’язкова реєстрація при обороті понад 240 000 PLN або при роботі з контрагентами в ЄС (VAT-UE)
Оподаткування дивідендів
Дивіденди оподатковуються з урахуванням податкового резидентства власника. Для резидентів України застосовується угода про уникнення подвійного оподаткування
Звітність
Компанія щомісяця звітує щодо прибутку та подає річну фінансову звітність до KRS. За наявності статусу платника VAT також подається щомісячна ПДВ-декларація
Які форми компаній доступні в Польщі для іноземців?
У Польщі доступно кілька організаційно-правових форм для ведення бізнесу. Вибір залежить від масштабу діяльності, рівня відповідальності та планів розвитку. Нижче — коротке порівняння основних форм. Для іноземних підприємців найчастіше оптимальним та безпечним рішенням є Sp. z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — найпопулярніша форма для малого та середнього бізнесу.
– Мінімальний статутний капітал: 5 000 PLN
– Засновники: 1 або більше (фізичні чи юридичні особи)
– Можливість дистанційного управління
– Підходить для e-commerce, IT, консалтингу, сервісного бізнесу
Оптимальний вибір для компаній, що працюють з міжнародними клієнтами або планують масштабування.
Jednoosobowa działalność gospodarcza — аналог ФОП.
– Швидка онлайн-реєстрація
– Спрощена бухгалтерія
– Власник відповідає за зобов’язання всім особистим майном
Підходить фрілансерам і приватним підприємцям без співробітників.
Детальніше про умови та процес — на сторінці відкриття JDG у Польщі.
Prosta Spółka Akcyjna — гнучка форма для стартапів.
– Мінімальний капітал: 1 PLN
– Спрощене корпоративне управління
– Можливість залучення інвестицій через акції
Підходить для технологічних проєктів та інноваційного бізнесу.
Spółka Akcyjna — форма для великого бізнесу та виходу на біржу.
– Мінімальний капітал: 100 000 PLN
– Складна структура управління
– Обов’язковий наглядовий орган
Використовується переважно корпоративними групами або великими інвестиційними проєктами.
Які документи потрібні та які умови діють для засновників Sp. z o.o. в Польщі?
Копії паспортів усіх засновників та коротка анкета. Також потрібно отримати електронний підпис: через довірений профіль у консульстві Польщі або за нотаріальною довіреністю на нашу команду для віддаленої реєстрації
Хоча Sp. z o.o. можна відкрити з одним засновником, на практиці це часто створює додаткові формальності: соціальні внески (ZUS) та обмеження при підписанні документів.
Два засновники спрощують документообіг, зменшують адміністративне навантаження та прискорюють запуск і подальшу роботу компанії
Скільки часу займає відкриття Sp. z o.o. в Польщі?
Особиста присутність у Польщі — до 5–7 робочих днів разом із банківським рахунком (або рахунком в платіжній системі). Віддалено — до 2–3 тижнів; відкриття рахунку потребує окремого візиту до Польщі.
Етапи реєстрації компанії в Польщі
Процес реєстрації компанії в Польщі залежить від обраної форми бізнесу, складу засновників та вимог банку або податкових органів. У середньому запуск компанії займає від кількох днів (онлайн-реєстрація) до 2–3 тижнів залежно від способу подачі та відкриття рахунку
Вартість та пакети реєстрації компанії в Польщі
Оберіть пакет залежно від способу реєстрації, структури власності та рівня супроводу. Орієнтовна вартість — від 1000 €, однак остаточна сума залежить від обраного способу заснування та особливостей вашої бізнес-моделі. У вартість відкриття компанії входить отримання електронних ключів для двох засновників. У разі більшої кількості засновників оформлення додаткових ключів здійснюється за окрему доплату
BASIC
Для швидкого запуску без складної структури
- Первинна консультація (30 хв)
- Реєстрація компанії з отриманням усіх необхідних документів. Отримання PESEL, Profil Zaufany або ж карти-підпису
- Персональний супровід по всім інстанціям
- Переклад документів
- Сплата державного мита
- Супровід у відкритті банківського рахунку
- Юридична адреса на 1 рік
- Реєстрація Payoneer за потреби
STANDARD
Оптимальний варіант для бізнесу з міжнародною діяльністю
- Все, що входить до Basic пакету, плюс:
- Реєстрація VAT номера
PRO
Для компаній зі складною структурою або високими податковими ризиками
- Все, що входить до Basic та Standard пакетів, плюс:
- Подача повідомлення про КІК по двом власникам
- Пакет податково-юридичних консультацій 3 години
Популярні питання про реєстрацію бізнесу в Польщі
Яку форму компанії зазвичай обирають іноземці в Польщі?
Найпопулярніша форма для іноземних підприємців — Sp. z o.o. (аналог ТОВ). Вона підходить для роботи з клієнтами в ЄС, обмежує відповідальність власників і має зрозумілу систему оподаткування.
Для великих інвестиційних проєктів або виходу на біржу може розглядатися Spółka Akcyjna (SA).
Чи може іноземець відкрити Sp. z o.o. у Польщі дистанційно?
Так. Іноземні громадяни можуть зареєструвати компанію в Польщі та бути її власниками або директорами. Реєстрація може здійснюватися дистанційно через довіреність або представника в Польщі.
Відкриття банківського рахунку зазвичай потребує особистого візиту одного із засновників або директора.
Які документи потрібні для реєстрації Sp. z o.o. у Польщі?
Основні документи:
– копії паспортів засновників
– контактні та реєстраційні дані
– інформація про структуру власності та вид діяльності
На підставі цих даних готуються установчі документи, після чого компанія реєструється в державному реєстрі.
Які основні податки для Sp. z o.o. у Польщі?
Основні податкові зобов’язання компанії:
– податок на прибуток (CIT) — 9% або 19% залежно від обороту
– реєстрація та подання звітності з VAT — за потреби
– подання річної фінансової звітності та податкових декларацій
Детальні вимоги залежать від обороту, структури діяльності та типу операцій.
Чи потрібно мати директора або співробітників у Польщі?
Ні, це не обов’язково.
Функції директора може виконувати один із власників, а бухгалтерію можна передати на аутсорс. Компанія може працювати без штатних працівників.
Чи можна відкрити банківський рахунок для компанії дистанційно?
Так, компанія може відкрити рахунок після реєстрації. Банк проводить перевірку діяльності, тому необхідно надати інформацію про бізнес, клієнтів і джерела доходів.
У більшості випадків для відкриття рахунку потрібна особиста присутність у Польщі одного із засновників або директора.





