Автор: Гнатишина Анастасія, Co-Founder WoBorders
До нас досить часто звертаються власники естонських компаній, які отримали лист від Statistics Estonia із запитом на подання Statistiline aruanne – статистичного звіту.
Особливо багато запитань виникає у власників нових OÜ: компанія могла бути зареєстрована менше року тому, провести декілька операцій і після цього тимчасово не вести діяльність, але запит на статистичний звіт все одно приходить.
Такий лист можуть отримати як компанії з VAT-номером, так і без VAT. Сам по собі статус платника VAT не визначає, чи потрібно компанії подавати Statistiline aruanne.
Що таке статистичний звіт в Естонії
Statistics Estonia збирає дані від підприємств для формування офіційної статистики країни. На їх основі аналізують обороти бізнесу, зайнятість, окремі сектори економіки та інші економічні показники. Частина цієї інформації також використовується для статистичних даних на рівні Європейського Союзу.
Державні реєстри вже містять значну частину інформації про естонські компанії, тому Statistics Estonia використовує статистичні анкети для отримання даних, яких у реєстрах немає або яких недостатньо для конкретного дослідження.
Через це Statistiline aruanne не треба плутати з річним фінансовим звітом – majandusaasta aruanne. Статистичний звіт подається окремо і не впливає на строки чи обов’язок подання річної звітності. Подана Statistiline aruanne не замінює річний звіт, так само, як поданий річний звіт не означає, що компанії не може надійти окремий запит від Statistics Estonia.
Якщо компанія вже працює і має регулярні операції, ці питання зазвичай закриваються в межах бухгалтерського супроводу компанії в Естонії разом з іншою поточною звітністю.
Чи всі естонські компанії повинні його подавати
Ні. Statistics Estonia проводить різні дослідження, і компанії можуть потрапляти до них залежно від виду діяльності, розміру бізнесу, кількості працівників, установлених для конкретного дослідження порогів або вибірки.
Тому дві OÜ зі схожою діяльністю не обов’язково отримають однакові статистичні анкети.
Окремо варто сказати про нові компанії. У нас регулярно бувають клієнти, OÜ яких зареєстрована менше ніж рік тому. Наприклад, компанія могла почати діяльність наприкінці 2025 року, провести операції лише в четвертому кварталі, а у 2026 році тимчасово не мати обороту. Це не означає, що Statistics Estonia не може включити її до статистичного дослідження.
Так само отримання такого запиту не залежить напряму від способу створення OÜ. Компанії, які проходили реєстрацію компанії в Естонії через e-Residency або нотаріально, надалі працюють за однаковими правилами статистичної звітності.
Якщо компанія включена до відповідного статистичного дослідження, вона повинна надати запитані дані у встановлений строк.
Такий обов’язок прямо передбачений § 28 Official Statistics Act.
Що потрібно для подання Statistiline aruanne
Тут немає одного універсального переліку документів – він залежить від анкети, періоду та діяльності компанії.
Для наших бухгалтерів основним документом зазвичай є банківська виписка. Якщо, наприклад, потрібно підготувати статистичний звіт за другий квартал 2026 року, для перевірки даних може знадобитися виписка з початку року до кінця другого кварталу.
Якщо протягом цього часу компанія укладала договори або проводила господарські операції, бухгалтер може попросити відповідні контракти та первинні документи. Якщо за попередній фінансовий рік уже подавався річний звіт, його також використовують для звірки окремих показників.
Для компанії без оборотів обсяг роботи, як правило, невеликий. Якщо операцій багато, потрібно додатково перевіряти виписки, договори та дані за відповідний звітний період.
Якщо компанія фактично не вела діяльності, отриманий запит все одно не варто залишати без відповіді. Залежно від конкретної анкети потрібно відобразити відсутність діяльності або використати передбачений Statistics Estonia варіант подання без показників.
Чи є штраф за неподання статистичного звіту
Так. Законодавство Естонії передбачає відповідальність за ненадання статистичних даних.
Якщо компанія не виконує вимогу Statistics Estonia, після відповідного припису може застосовуватися penalty payment у розмірі від €300 до €1 200. Він може застосовуватися повторно, а його сплата не скасовує самого обов’язку надати запитувані дані.
За нашим досвідом, серед компаній, яким WoBorders допомагає подавати статистичні звіти, ми ще не мали випадків застосування таких штрафних санкцій. Однак це не причина ігнорувати листи: можливість штрафу передбачена законодавством, тому ми рекомендуємо подавати звіт або належним чином закривати запит, якщо діяльності у звітному періоді не було.
Скільки коштує подати статистичний звіт в Естонії
WoBorders допомагає з підготовкою та поданням статистичних звітів в Естонії. Послугу можна замовити окремо або в межах бухгалтерського супроводу компанії.
Якщо ви отримали запит від Statistics Estonia, надішліть його нам разом із реєстраційним кодом компанії. Наш бухгалтер перевірить, який звіт і за який період потрібно подати, та надасть перелік документів після перегляду анкети в кабінеті Statistics Estonia.
Вартість підготовки та подання звіту зазвичай становить €50–100. Ціна залежить від виду звіту, кількості операцій та документів, які потрібно перевірити.
Замовити подання статистичного звіту ↓
Поширені питання про статистичний звіт в Естонії
Що таке Statistiline aruanne?
Statistiline aruanne – це статистичний звіт, який Statistics Estonia збирає від естонських підприємств для формування офіційної статистики. Це не податкова декларація і не річний фінансовий звіт компанії.
Чи всі компанії в Естонії повинні подавати статистичний звіт?
Ні. Компанія повинна подавати конкретний звіт, якщо вона включена до відповідного статистичного дослідження. Відбір залежить від самої анкети та встановлених для неї критеріїв.
Чи може прийти статистичний звіт компанії без VAT?
Так. У нашій практиці такі запити отримують як VAT-, так і non-VAT-компанії. Наявність VAT-номера сама по собі не визначає обов’язок подання Statistiline aruanne.
Чи потрібно подавати звіт, якщо компанія не веде діяльності?
Отриманий запит не варто ігнорувати. Якщо у звітному періоді діяльності не було, це потрібно коректно відобразити у відповіді Statistics Estonia відповідно до конкретної анкети.
Чи є штраф за неподання Statistiline aruanne?
Так. За невиконання вимоги після відповідного припису може застосовуватися penalty payment у розмірі від €300 до €1 200. Він може бути повторним і не звільняє компанію від подання запитуваних даних.
