Бухгалтерський супровід для JDG і Sp. z o.o. в Польщі
Надамо якісний бухгалтерський сервіс для польських індивідуальних підприємців і компаній

Бухгалтерський супровід в Польщі для бізнесу на аутсорсингу

Час відповіді на запит до бухгалтера

Мінімальна вартість місячного бухгалтерського супроводу

Сума страхування відповідальності наших бухгалтерів

Наша команда з 20+ професійних помічників відкрита вашому бізнесу
Що потрібно від бізнесу для дотримання всіх правил бухобліку в Польщі?
Актуальні дані станом на 2026 рік
Документація
- Збирати і зберігати всі первинні документи: інвойси (вхідні та вихідні), банківські виписки, договори. Мати фактури на всі виставлені проформи
- Передавати документи бухгалтеру вчасно (до 5 числа кожного місяця)
- Вести кадрову документацію, якщо є наймані працівники (трудові договори, нарахування зарплати, внески до ZUS)
Податкові зобов’язання
- Дотримуватись термінів сплати податків (CIT, PIT, VAT) та внесків у ZUS
- Використовувати правильні податкові режими чи дозволену ставку оподаткування.
Наприклад, Estoński CIT, IP Box чи знижений CIT для юридичних осіб, або Ryczałt для індивідуальних підприємців
Фінансова прозорість
- Вести всі розрахунки через банківський рахунок компанії (не змішувати особисті та корпоративні фінанси)
- Уникати «сірих» схем та невідображених платежів
- Забезпечити можливість підтвердити походження коштів (важливо для банків та податкової)
Взаємодія з бухгалтером
- Надавати повну інформацію про діяльність, включно з новими договорами чи змінами в бізнесі
- Консультуватися перед укладанням значних угод, які можуть мати податкові наслідки
- Оперативно реагувати на запити бухгалтера або податкових органів
Ми пропонуємо комфортну та оперативну бухгалтерію в Польщі
Швидка і легка комунікація. Відповідь на запит українською мовою протягом лише 1 години. Повне дотримання GDPR (RODO) – захист персональних і фінансових даних клієнтів
Електронний документообіг
Можливість електронного обміну документами (через безпечні платформи або віртуальні диски)
Сучасне програмне забезпечення
Використання сучасного бухгалтерського ПЗ, сумісного з системами e-deklaracje та ePUAP
Страхування цивільної відповідальності
Обов’язкове для бухгалтерських фірм. Воно покриває можливі збитки клієнтів у випадку помилок. Наша відповідальність застрахована на суму 1 000 000 zł
Кваліфікація персоналу
Наші бухгалтери мають знання польського податкового та бухгалтерського законодавства, а також досвід роботи з різними формами бізнесу (JDG, Sp. z o.o. тощо). Роботу бухгалтера перевіряє головний бухгалтер, що зводить ймовірність помилок до 0
Як працює бухгалтерський супровід у Польщі?

Передача документів
Підприємець або його довірена особа щомісяця до 5 числа передає або завантажує на диск документи за минулий місяць: вхідні та вихідні рахунки (інвойси) і виписки по банківському рахунку

Розрахунок податків і подання звітів
До 20 числа бухгалтер розраховує внески в ZUS, податок на прибуток (CIT, PIT), до 25 числа – ПДВ (VAT), готує і надає розрахунок підприємцю, та подає всі необхідні звіти

Сплата податків
Підприємець сплачує розраховані бухгалтером податки і внески в ZUS за наданими реквізитами

Відшкодування переплат
Якщо виникла переплата податку на прибуток або ПДВ, бухгалтер подає запит на повернення переплачених сум

Комунікації з податковою службою
У випадку необхідності, ми беремо на себе комунікацію з податковим інспектором або створення офіційного запиту в податкову службу (Urząd Skarbowy)
Вартість бухгалтерії в Польщі для юридичної особи
(брутто, з ПДВ за 1 місяць)
-
0 рахунків-фактур300 zł
-
до 5 рахунків-фактур500 zł
-
до 10 рахунків-фактур900 zł
-
до 20 рахунків-фактур1 600 zł
-
до 30 рахунків-фактур2 100 zł
-
до 50 рахунків-фактур3 000 zł
-
до 70 рахунків-фактур3 500 zł
-
до 100 рахунків-фактур4 000 zł
-
до 150 рахунків-фактур4 500 zł
Вартість бухгалтерії в Польщі для індивідуального підприємця
(брутто, з ПДВ за 1 місяць)
-
0 рахунків-фактур300 zł
-
до 20 рахунків-фактур500 zł
-
до 40 рахунків-фактур800 zł
-
до 60 рахунків-фактур900 zł
-
до 100 рахунків-фактур1 000 zł
Супутні послуги для власників польського бізнесу
Популярні питання про бухгалтерію в Польщі
Вартість залежить від форми бізнесу (JDG, sp. z o.o. тощо), кількості документів, наявності VAT-номера та обсягу роботи. Ціни стартують від 300 zł на місяць, але для точної оцінки вартості надішліть нам ваші документи.
Індивідуальний підприємець (JDG) може вести облік самостійно, але для sp. z o.o. потрібна повна бухгалтерія, якою зазвичай займаються професійні бухгалтери.
Якщо оборот перевищує 200 000 zł на рік (з 1 січня 2026 року поріг звільнення підвищується до 240 000 zł), потрібно реєструватися платником VAT. Для надання послуг в ЄС VAT номер необхідно реєструвати одразу. Бухгалтер допоможе оформити декларації та відшкодування.
Основні необхідні документи: фактури (рахунки), банківські виписки, договори, документи про зарплати, декларації ZUS.
Фінальну відповідальність перед податковою несе власник бізнесу, але бухгалтер має професійну відповідальність і страхування. Ми дбаємо про свою репутацію, тому мінімізуємо ризик помилок через багаторівневу систему контролю.
Будь-яка операція з коштами Вашої фірми з використанням банківського рахунку (безготівковий розрахунок) або каси (готівковий розрахунок) повинна підтверджуватись відповідним документом. Основним документом, який використовується в Європейському Союзі і підтверджує продаж (купівлю) товарів або надання (замовлення) послуг, є рахунок-фактура (faktura, invoice).
При продажі товарів або послуг Ваша фірма зобов’язана виставити рахунок-фактуру контрагенту. При купівлі товарів або замовлення послуг Ваша фірма зобов’язана отримати рахунок-фактуру від контрагента.




