Сертифікат про реєстрацію бізнесу (Business Registration Certificate, BRC) — офіційний документ Департаменту внутрішніх доходів Гонконгу (Inland Revenue Department, IRD), який підтверджує, що суб’єкт господарювання зареєстрований і має право легально працювати.
Без чинного гонконзького BRC провадити діяльність й отримувати дохід не дозволено.
Цей документ є приблизним аналогом українського свідоцтва про реєстрацію ТОВ або естонського свідоцтва про реєстрацію для OU.
Строк дії та поновлення
Зазвичай сертифікат видається на один рік та підлягає щорічному поновленню.
Якщо сертифікат прострочено або його взагалі не отримано, IRD Гонконгу може застосувати штрафи; інколи це тягне й інші наслідки, зокрема збої у своєчасній подачі податкової звітності. Найкраща практика — слідкувати за строками й поновлювати BRC без пауз.
Як отримати BRC в Гонконзі після реєстрації компанії?
Після інкорпорації у вас є 30 календарних днів, щоб подати заявку на отримання BRC (це робите ви або ваш реєстратор).
Стандартний шлях: заповнюється форма IRBR 37, сплачується збір на сайті реєстраційної служби, і вже приблизно через два дні після реєстрації, сертифікат стає доступним. Найчастіше реєстрацію компанії та подачу на сертифікат роблять одночасно, щоб стартувати без затримок.
Таймлайн отримання BRC:
- день 0 — інкорпорація компанії та підготовка до подачі
- день 0–1 — заповнення IRBR 37 та оплата збору онлайн
- день 2 (орієнтовно) — доступність сертифіката в електронному або паперовому вигляді, можливість починати операційну діяльність
Якщо пізніше ви змінюєте дані (назву, адресу, статутні положення тощо), необхідно повідомити гонконзький Офіс реєстрації бізнесу і щоразу отримувати оновлений сертифікат.
Що саме відображається у BRC?
Документ зазвичай містить основні ідентифікатори бізнесу: назву та тип компанії, юридичну адресу, позначення nature of business (короткий опис фактичної діяльності), дату початку діяльності, дату закінчення строку дії сертифіката та унікальний номер свідоцтва.
Вимога поширюється на всі форми — приватні підприємства, партнерства та компанії.
Ми зібрали в одному гайді найважливіше: юрисдикції, податки, платіжні системи та типові помилки, з якими стикаються підприємці при виході на нові ринки.
BRC проти BRN і CRN: не плутати
Що це таке | Для чого використовується | Коли отримуєте |
Business Registration Certificate (Сертифікат про реєстрацію бізнесу) | Підтвердження права вести діяльність; демонстрація в офісі; перевірки | після подачі IRBR 37 і оплати збору |
Business Registration Number (унікальний номер) | Ідентифікація бізнесу в IRD, банках та держустановах | присвоюється під час реєстрації |
Company Registration Number (номер компанії) | Ідентифікатор інкорпорації у Companies Registry | видається при створенні компанії |
Зазвичай під час реєстрації ви одночасно отримуєте і BRC (як документ), і BRN (як номер). CRN — це окремий ідентифікатор компанії у HK Companies Registry.
Відповідальність за недотримання
Несвоєчасна подача заявки чи відсутність чинного BRC Гонконгу може призвести до суттєвих штрафів. Якщо запізнилися, доведеться сплатити плату за поточне поновлення, накопичені суми за пропущені роки та додаткові штрафи. Це також ризики для вашої податкової дисципліни, тож краще не зволікати.
Потрібен супровід з відкриття бізнесу в Гонконзі?
Отримайте професійну допомогу від нашої команди
Практичні поради від WoBorders
- Подавайте заявку одночасно з інкорпорацією — так ви швидко стартуєте операції.
- Тримайте BRC на видному місці в офісі — це формальна вимога і спосіб уникнути претензій під час перевірки.
- Оновлюйте дані без зволікань: зміни назви, адреси чи структури потрібно показати у реєстрах і отримати оновлений сертифікат.
- Налаштуйте нагадування за кілька тижнів до дати закінчення дії BRC, щоб не пропустити поновлення.
- Слідкуйте за описом nature of business у Business Registration Certificate: якщо профіль діяльності змінився, оновіть запис.
Гонконг — приваблива юрисдикція для міжнародного бізнесу, але дотримання місцевих правил — ключ до безпечної роботи. В Гонконзі BRC є базовим документом, без якого неможливо законно вести діяльність. Подбайте про своєчасне отримання та поновлення сертифіката, і бюрократія не стане перешкодою для зростання.
WoBorders допоможе з інкорпорацією у Гонконзі, оформленням і підтримкою BRC, бухгалтерським супроводом та консультаціями щодо КІК в Україні, щоб ви зосередилися на бізнесі, а не на паперах.
