Супровід бізнесу в Польщі

Консультації для підприємців, які планують працювати на польському ринку. Пояснюємо структуру бізнесу, податкову систему та можливості роботи в Польщі

Безкоштовна консультація

WoBorders — приватна консалтингова компанія. Ми надаємо консультаційний та організаційний супровід і не є державним органом або офіційним реєстром

країн де супроводжуємо запуск компаній та розвиток міжнародного бізнесу

років досвіду консалтингу для міжнародного бізнесу та роботи на ринках Європи

+100

клієнтів запустили бізнес за кордоном разом із нашою командою

Працюємо з міжнародними платіжними та SaaS-сервісами. Офіційні партнери системи Payoneer

Для якого бізнесу підходить польський ринок

Польща підходить бізнесам, які працюють із клієнтами в ЄС, виходять на європейський ринок або планують операційну присутність у Європі

IT, SaaS та digital-сервіси

Підходить для розробки, консалтингу, маркетингу, онлайн-сервісів і продуктових команд, які працюють із клієнтами в ЄС та хочуть мати зрозумілу структуру для контрактів і платежів

Логістика, транспорт та e-commerce

Робоче рішення для перевізників, експедиторів, складів, торгових компаній, інтернет-магазинів, Amazon, Etsy та e-commerce-проєктів, які працюють із клієнтами в ЄС та потребують зрозумілої податкової структури для роботи

B2B-послуги та сервісний бізнес

Підходить для агентств, рекрутингу, аутсорсингу, освітніх і сервісних компаній, які укладають контракти з європейськими клієнтами та ведуть регулярні розрахунки в ЄС

Для українських підприємців та релокації бізнесу

Польщу часто обирають для запуску або перенесення операцій у ЄС: країна близька, з передбачуваними правилами та зрозумілими процесами для ведення бізнесу

Чому підприємці обирають Польщу

Польща — стабільна та зрозуміла юрисдикція для запуску бізнесу в Європі: передбачувані правила, прозорі процедури та зручне середовище для роботи з міжнародними клієнтами

Повністю віддалений формат

Можливість організувати роботу бізнесу в Польщі та працювати з клієнтами в ЄС без необхідності постійної присутності

Європейська бізнес-присутність

Польський ринок підвищує довіру клієнтів та партнерів і спрощує роботу з контрагентами в ЄС

Фінансова інфраструктура ЄС

Доступ до європейської банківської системи та міжнародних платежів для роботи з клієнтами в Європі

Популярний напрямок для українців

Близький ринок, зрозумілі процедури та доступність української мови в частині сервісів і підтримки

Відео: що потрібно знати про бізнес у Польщі

Відеоогляд процесу відкриття компанії в Польщі

Податки та звітність для бізнесу в Польщі

У Польщі діє стандартна європейська система оподаткування. Нижче — основні податки та базові вимоги до фінансової звітності для бізнесу в Польщі.

Детальніше про податки в Польщі — у нашому бізнес-гайді.

CIT

9%/19%
9% — для малих платників із річним доходом до 2 млн EUR. Стандартна ставка — 19%. Податок сплачується авансовими платежами

Оподаткування дивідендів

Дивіденди оподатковуються з урахуванням податкового резидентства власника. Для резидентів України застосовується угода про уникнення подвійного оподаткування

VAT (ПДВ)

23%
Статус платника VAT застосовується при обороті понад 240 000 PLN або при роботі з контрагентами в ЄС

Звітність

Бізнес у Польщі подає регулярну фінансову звітність та річні звіти до відповідних органів. За наявності статусу платника VAT також подається щомісячна ПДВ-декларація

Дізнатися про бухгалтерію в Польщі

Які форми бізнесу доступні в Польщі для іноземців

У Польщі доступно кілька організаційно-правових форм для ведення бізнесу. Вибір залежить від масштабу діяльності, рівня відповідальності та планів розвитку. Нижче — коротке порівняння основних форм. Для іноземних підприємців часто розглядають Sp. z o.o. як одну з популярних організаційних форм бізнесу.

Sp. z o.o.

JDG

PSA

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — найпопулярніша форма для малого та середнього бізнесу.

– Мінімальний статутний капітал: 5 000 PLN

– Засновники: 1 або більше (фізичні чи юридичні особи)

– Може використовуватися для ведення міжнародної діяльності

– Підходить для e-commerce, IT, консалтингу, сервісного бізнесу

Оптимальний вибір для компаній, що працюють з міжнародними клієнтами або планують масштабування.

Jednoosobowa działalność gospodarcza — аналог приватного підприємництва.

– Простий запуск діяльності

– Спрощена бухгалтерія

– Власник відповідає за зобов’язання всім особистим майном

Підходить фрілансерам і приватним підприємцям без співробітників.

Prosta Spółka Akcyjna — гнучка форма для стартапів.

– Мінімальний капітал: 1 PLN

– Спрощене корпоративне управління

– Можливість залучення інвестицій через акції

Підходить для технологічних проєктів та інноваційного бізнесу.

Spółka Akcyjna — форма для великого бізнесу та виходу на біржу.

– Мінімальний капітал: 100 000 PLN

– Складна структура управління

– Обов’язковий наглядовий орган

Використовується переважно корпоративними групами або великими інвестиційними проєктами.

Основні вимоги для бізнесу в Польщі

Типові документи для ведення бізнесу

Зазвичай потрібні ідентифікаційні дані засновників та базова інформація про діяльність компанії

Типова структура засновників

Sp. z o.o. може мати одного або кількох засновників, на практиці це часто створює додаткові формальності: соціальні внески (ZUS) та обмеження при підписанні документів.

Два засновники спрощують документообіг, зменшують адміністративне навантаження та полегшують адміністрування бізнесу

Терміни створення бізнесу в Польщі

Особиста присутність у Польщі — до 5–7 робочих днів разом із банківським рахунком (або рахунком в платіжній системі). Віддалено — до 2–3 тижнів. Відкриття банківського рахунку інколи потребує окремого візиту до Польщі.

Допоможемо обрати оптимальну форму бізнесу в Польщі

Консультація щодо ведення бізнесу в Польщі

Viber

Як виглядає запуск бізнесу в Польщі

Процес запуску бізнесу в Польщі залежить від обраної форми діяльності, структури власників та вимог банків і податкових органів. У середньому запуск компанії займає від кількох днів (онлайн-реєстрація) до 2–3 тижнів залежно від способу подачі та відкриття рахунку

Консультація та визначення структури

Проводимо 30-хвилинну консультацію: визначаємо оптимальну форму бізнесу, структуру власності, податковий режим і перелік необхідних документів

Підготовка документів

На цьому етапі формуються установчі документи та базова інформація про компанію

Подача документів до державного реєстру (KRS)

Документи подаються до реєстру KRS, після чого компанія отримує офіційний статус юридичної особи

Банківський рахунок та початок операційної діяльності

Після створення компанії відкривається банківський або платіжний рахунок для ведення операцій

VAT реєстрація (за потреби)

Якщо діяльність підпадає під вимоги VAT, компанія отримує статус платника ПДВ

Можливі варіанти супроводу бізнесу в Польщі

Нижче наведені приклади форматів супроводу залежно від структури бізнесу та потреб компанії. Формат супроводу та обсяг робіт залежить від структури бізнесу та індивідуальних потреб компанії

BASIC

Для швидкого запуску без складної структури

Первинна консультація (30 хв)
Підготовка документів та консультаційний супровід запуску
Переклад документів
Сплата державного мита
Супровід у відкритті банківського рахунку
Юридична адреса на 1 рік
Супровід відкриття рахунку в Payoneer (за потреби)

STANDARD

Найчастіший вибір клієнтів

Оптимальний варіант для бізнесу з міжнародною діяльністю

Все, що входить до Basic пакету, плюс:
Отримання статусу платника VAT (за потреби)

PRO

Для компаній зі складною структурою або високими податковими ризиками

Все, що входить до Basic та Standard пакетів, плюс:
Консультації щодо КІК
Пакет податково-юридичних консультацій 3 години

Консультація щодо запуску бізнесу в Польщі

Ваш консультант

Viber

Опишіть ваш запит

Відповідаємо у робочий час (зазвичай до 15 хв). Без зобов’язань

Поширені питання про запуск бізнесу в Польщі

Яку форму компанії зазвичай обирають іноземці в Польщі?

Найпопулярніша форма для іноземних підприємців — Sp. z o.o. (аналог ТОВ). Вона підходить для роботи з клієнтами в ЄС, обмежує відповідальність власників і має зрозумілу систему оподаткування.

Для великих інвестиційних проєктів або виходу на біржу може розглядатися Spółka Akcyjna (SA).

Чи може іноземець вести бізнес у Польщі без постійної присутності?

Так, іноземні підприємці можуть працювати через польську компанію без постійного перебування в Польщі. Формат запуску залежить від структури бізнесу, способу підписання документів і вимог банку. Для банківського рахунку часто потрібен окремий особистий візит одного із засновників або директора.

Які дані та документи зазвичай потрібні для бізнесу в Польщі?

Основні документи:

– копії паспортів засновників
– контактні та реєстраційні дані
– інформація про структуру власності та вид діяльності

На підставі цих даних готуються установчі документи та інформація, необхідна для запуску компанії в Польщі.

Які основні податки для Sp. z o.o. у Польщі?

Основні податкові зобов’язання компанії:

– податок на прибуток (CIT) — 9% або 19% залежно від обороту
– статус платника VAT і подання звітності — за потреби
– подання річної фінансової звітності та податкових декларацій

Детальні вимоги залежать від обороту, структури діяльності та типу операцій.

Чи потрібно мати директора або співробітників у Польщі?

Ні, це не обов’язково.

Функції директора може виконувати один із власників, а бухгалтерію можна передати на аутсорс. Компанія може працювати без штатних працівників.

Чи можна відкрити банківський рахунок для компанії дистанційно?

Так, компанія може відкрити рахунок після реєстрації. Банк проводить перевірку діяльності, тому необхідно надати інформацію про бізнес, клієнтів і джерела доходів.

У більшості випадків для відкриття рахунку потрібна особиста присутність у Польщі одного із засновників або директора.