Багато українських підприємців стають перед вибором країни для реєстрації бізнесу за межами України. Простий пошук в інтернеті може звузити пошук «кращої» юрисдикції. Проте, однозначно визначити що краще саме для вас можливо лише з урахуванням багатьох факторів, як то пріоритетні задачі бізнесу (масштабування, залучення інвестицій, податкове планування тощо), його структура, географія клієнтів або постачальників та інших. Але однозначно можна сказати, що якщо вашим пріоритетом є легкість ведення міжнародного бізнесу, вам слід звернути увагу на Естонію.
Легкість ведення бізнесу в Естонії. В чому суть?
Естонія багато років є одним з лідерів за рівнем доступності державних сервісів. Рівень цифровізації державних послуг, згідно з офіційними повідомленнями, сягає 100%. Час потрібний на сплату корпоративних податків займає лише 5 годин на рік (в порівнянні із середнім показником в інших країнах ЄС, 37 годин на рік). А відсоток (коефіцієнт) якості з надання державних послуг Business Ready серед 50 країн європи становив 73% у 2024 році.
Одним з таких сервісів, який спрощує більшість процесів адміністрування бізнесу в Естонії, є державна програма e-Residency.
Легкість ведення бізнесу в Естонії можна відчути ще до початку реєстрації естонської компанії.
Процес реєстрації юридичної особи в Естонії може відбуватися двома способами: нотаріально та електронно. Якщо ви обрали електронний спосіб реєстрації, вам нададуть спеціальну картку, яка буде виконувати роль цифрового підпису на фізичному носії.
За допомогою цієї картки на сайті електронного реєстру підтверджується заява на реєстрацію компанії, а сама реєстрація відбувається протягом 1-2 днів.
Якщо надалі у вас виникне потреба у зміні назви, статутного капіталу або складі учасників компанії, такі дії так само можна зробити швидко в онлайн форматі. Щодо самого статутного капіталу він може бути від 0,01 євро, а обовʼязку його внесення немає до розподілу дивідендів.
Зазвичай після реєстрації бізнесу наступним кроком йде відкриття банківського рахунку. Відкрити корпоративний рахунок в банку Естонії можливо лише за умови наявності фізичного офісу, складів або виробничих потужностей на території країни, найманих працівників та підтверджених клієнтів. Якщо ви розглядаєте формат віддаленого ведення бізнесу і плануєте використовувати віртуальний офіс, це також цілком можливо, але в такому разі варто розглянути опцію відкриття рахунків у платіжних системах (EMI/PI), як то Payoneer, Wise, Revolut. На відміну від багатьох країн, в Естонії немає жодних обмежень в роботі з такими сервісами, а податкова без питань приймає виписки сформовані ними.
Замовити консультацію з відкриття бізнесу в Естонії
Отримайте професійну допомогу від нашої команди
Легке оподаткування та звітність в Естонії
Оподаткування є ще одним критерієм за яким обирають Естонію. По-перше, система оподаткування в Естонії проста і зрозуміла, по-друге, вона дозволяє не сплачувати жодних податків до моменту розподілу дивідендів між власниками компанії. Якщо правління компанії вирішує розподілити прибуток, то від розподіленої суми утримується 22%, а решта виплачується власникам. Все!
Окремо варто сказати про адміністрування юридичної особи. Якщо ви звикли до щомісячних вимог готувати звіти, рахувати й сплачувати податки, то Естонія приготувала для вас приємний сюрприз. Компанії, що працюють без VAT реєстрації, не повинні звітувати протягом року. Єдиний фінансовий звіт подається протягом 6 місяців після закінчення фінансового року. Крім того, перший фінансовий рік може охоплювати кілька місяців попереднього року, але не має бути більше ніж 18 місяців.
Це означає, що якщо компанію було зареєстровано в липні 2025 року, то період з липня по грудень може бути включений у 2026 фінансовий рік. А звіт за 2026 рік потрібно подати до липня 2027. Таким чином, така нова компанія довгий час може не турбуватися про звітність. Це дає велику фору стартапам на перший час, і дозволяє не відволікатися на адміністративні питання майже два роки
Ми зібрали в одному гайді найважливіше: юрисдикції, податки, платіжні системи та типові помилки, з якими стикаються підприємці при виході на нові ринки.
Звісно для компаній, які працюють з VAT, існує вимога подавати щомісячно ПДВ-декларації. Проте, і тут весь процес адміністрування полягає в зборі на віртуальному диску первинних документів, по яких бухгалтер буде подавати декларації без залучення власників компанії чи правління.
Щодо самого формату звітів, то він максимально простий і зрозумілий. Це ще один плюс, непомітний, на перший погляд.
До первинних документів (інвойсів) також немає вимоги дублювання естонською мовою. І саме тому можна сказати, що юридична особа в Естонії є інструментом, який допомагає бізнесу розвиватися, а не завданням, яке потрібно вирішувати знову і знову.
Процес ведення бізнесу в Естонії просякнутий простотою від початку реєстрації до бухгалтерського супроводу і сплати податків. Єдиним мінусом Естонії є те, що подальше масштабування в інші країни завжди здаватиметься чимось складним в порівнянні з попередніми досвідом. Отже, Естонія номер 1 в нашому тому за легкістю ведення бізнесу.
Наша команда буде рада надати вам детальну консультацію щодо ведення бізнесу в Естонії та отримання картки e-Residency, звертайтесь.
