Якщо ви плануєте реєстрацію бізнесу в Європі й ваш вибір пав саме на Естонію, наступним питанням може стати спосіб реєстрації, адже ця юрисдикція пропонує опції, які можуть враховувати будь-який кейс. Популярними способами віддаленої реєстрації бізнесу в Естонії є нотаріальний та електронний. Кожний з них має свої переваги й далі ми детально про це розповімо.
Компанія через e-Residency
З 2014 в Естонії діє державна програма e-Residency. Вона дозволяє резидентам інших країн отримати ID-карту, яка дає можливість користуватися державними сервісами онлайн в тому числі онлайн реєстрація естонської компанії.
Картка електронного резидента не є документом, що підтверджує особу, вона не дає права на проживання в Естонії та не робить власника податковим резидентом країни.
Це простий цифровий ідентифікатор (як Дія), який дає можливість в кілька кліків зареєструвати бізнес або підписати документи.
Для замовлення картки достатньо залишити заявку на сайті естонської поліції. Заявка має містити особисті дані, CV, фото подавача заявки, копію паспорта й опис бізнесу.
Термін розгляду звернення в середньому складає 1 місяць. Додатково потрібно врахувати приблизно 2 тижні на доставку картки в посольство або консульство Естонії в країну вашого перебування, де ви самостійно зможете отримати картку.
Врахуйте, що ви НЕ можете довірити іншій особі право на отримання картки, адже вам потрібно особисто пройти біометрію в посольстві чи консульстві та поставити власний підпис про отримання. Після отримання картки вона автоматично активується протягом 1 доби
Хоча після отримання картки, процес електронної реєстрації займає 1-2 дні, час витрачений на її очікування додає певний мінус електронній реєстрації в порівнянні з нотаріальною. Якщо ви маєте виткий план запуску вашого проєкту, ми радимо врахувати цей час і замовити картку заздалегідь.
Процес електронної реєстрації через e-Residency передбачає створення заявки за певним шаблоном, в якому зазначаються засновники компанії, статутний капітал і їхні частки в ньому. Цей формат передбачає модельний статут підприємства, який є максимально простим документом естонською мовою, а діяльність регулюється Комерційним кодексом Естонії.
Електронна реєстрація в Естонії не передбачає реєстрацію за власним статутом і іншою мовою.
Ми завжди раді допомогти сформувати й подати заявку, якщо у вас виникнуть питання, адже ми це робили безліч разів і знаємо усю процедуру від А до Я
Замовити консультацію з e-Residency
Отримайте професійні поради щодо запуску бізнесу в Естонії
Нотаріальна реєстрація компанії в Естонії
Однією з неочевидних переваг нотаріальної реєстрації компанії є швидкість. В сучасному ході подій часто виникають ситуації, коли зареєстрована юридична особа потрібна «на вчора». В таких випадках бізнес немає часу на очікування доставки карток e-Residency.
Альтернативний спосіб відкриття компанії передбачає нотаріальне завірення довіреностей, відправку довіреностей в Естонію, переклад їх естонською мовою і реєстрацію юридичної особи в естонського нотаріуса. Весь цей процес займає орієнтовно 1,5-2 тижні.
Також мінусом електронної реєстрації є необхідність особистого візиту в посольство або консульство Естонії, що не завжди зручно для мешканців інших міст. Нотаріус є всюди).
Нотаріальна реєстрація дозволяє відкрити будь-який тип компанії, а не лише OÜ, як при електронній реєстрації. Ви можете використовувати статут власної розробки, наприклад, який передбачає інший порядок голосування, спеціальні права учасників або написаний іншою мовою. Зі статутом, при нотаріальній реєстрації, можна додати й інші документи, наприклад, так додається оцінка нематеріальних активів, які можуть бути внесені в статутний капітал компанії. Також часто засновники компанії мають корпоративні договори, які регулюють їх відносини й повинні бути додані під час реєстрації компанії.
Проте, нотаріальний формат відкриття компанії має і недоліки. Головний з них – вартість. Якщо при електронній реєстрації неважлива кількість учасників компанії, то для нотаріуса необхідні довіреності і їх переклад естонською від кожного засновника. Окремо оплачуються послуги нотаріуса.
Порівняння форматів реєстрації компанії в Естонії
Формат реєстрації | Електронна | Нотаріальна |
Доступність | Тільки для e-Residents | Для всіх |
Форма компанії | Лише ТОВ (OÜ) | Всі типи: ТОВ, АТ, фонд тощо |
Статут | Стандартний (модельний) | Можна подати власний статут із будь-якими умовами |
Мова документів | Естонська | Будь-яка з офіційним перекладом |
Швидкість | 1-2 дні (очікування картки 1,5 міс) | 2 тижні |
Юридична адреса | Обовʼязкова | Обовʼязкова |
Вартість | Мінімальна, не залежить від кількості засновників | Включає витрати на переклад і послуги нотаріуса, залежить від кількості засновників |
Процес | Онлайн | Довіреність або особистий візит в Естонію |
Якщо вам потрібна реєстрація простої ТОВ з модельним статутом, ви маєте час і можливість отримати картку e-Residency, розгляньте електронну реєстрацію. Це дозволить заощадити кошти на перших етапах становлення бізнесу і спростить процедури його адміністрування.
Якщо ви розглядаєте опцію реєстрації акціонерного товариства чи ТОВ з унікальним статутом або іншими документами, вам підійде нотаріальний формат.
В нашій практиці було багато випадків поєднання двох процесів: нотаріальна реєстрація, що забезпечувала швидкий старт проєкту, з подальшим замовленням і підвʼязкою карток електронних резидентів, для зручного керування компанією.
Наша команда з радістю проконсультує з питань отримання картки e-Residency, оподаткування в Естонії та допоможе відкрити компанію з подальшим локальним бухгалтерським супроводом від естонських бухгалтерів.
FAQ з реєстрації компанії в Естонії
Ні. Можна зареєструвати компанію через нотаріуса за довіреністю. Це актуально, коли немає часу чекати картку або незручно їхати до посольства для біометрії.
Електронна реєстрація триває 1–2 дні після отримання картки, але на саму картку зазвичай іде близько місяця плюс доставка до 2 тижнів. Нотаріальний варіант займає орієнтовно 1,5–2 тижні від моменту готових довіреностей.
При електронній реєстрації ви несете мінімальні витрати, які не залежать від кількості засновників. Нотаріальна реєстрація включає довіреності, переклади, послуги нотаріуса і зростає зі збільшенням кількості учасників. В обох випадках знадобиться юридична адреса.
